عوامل يجب مراعاتها عند اختيار وسيط الشحن المناسب

لكي تختار المؤسسة وسيط الشحن الأنسب ، يجب عليها التأكد من أن لوجستيات النقل الخاصة بها تتدفق بسلاسة وأنها تحصل على حلول شحن فعالة من حيث التكلفة. فيما يلي بعض الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء اتخاذ هذا القرار الحاسم:

الخبرة والسمعة

يجب على المرء أن يبحث عنوسيط شحنمع سجل حافل في التعامل مع الشحنات المشابهة أو المتعلقة بتلك التي تتعامل معها. حاول قدر الإمكان التحقق من المراجع أو المراجعات ليس فقط لمعرفة مدى موثوقية هؤلاء الوسطاء ولكن أيضا لقياس مستويات رضا العملاء. تحقق مما إذا كانت هناك أي شكاوى مقدمة ضدهم إما من قبل أصحاب المصلحة الآخرين في مجال عملك أو حتى العملاء الذين عملت معهم من قبل. السمعة الطيبة تعني كل شيء خاصة عند التعامل مع شخص سيحمل بضائع بملايين الدولارات من النقطة أ إلى ب نيابة عن منظمة مثل منظمتنا حيث الثقة هي الأكثر أهمية.

الترخيص والاعتماد

يجب أن يكون وسيط الشحن مرخصا من قبل السلطات المختصة في البلد المعين الذي يريدون تشغيل أعمالهم فيه. وهذا يعطي ضمانا للامتثال للوائح الصناعة وبالتالي تقليل المخاطر القانونية والتشغيلية التي تنطوي عليها عملية الشحن.

اتصال الشبكة ؛

تتمتع الشركة الراسخة باتصالات واسعة عبر وسائل النقل المختلفة مثل الشاحنات والسكك الحديدية والطائرات والسفن وبالتالي تصبح مرنة بما يكفي لتلبية احتياجات عملائها. لذلك تأكد دائما من مراعاة هذا العامل عند اختيار وسيط حتى تتمكن جميع البضائع الخاصة بك من الوصول إلى وجهتها دون أي تأخير بغض النظر عما إذا كان ذلك من خلال مزود خدمة الشحن الجوي شركة خط الشحن البحري إلى آخره.

التقدم التكنولوجي بالإضافة إلى قدرات التتبع ؛

تلعب التكنولوجيا دورا مهما في أنظمة إدارة سلسلة التوريد اليوم أكثر من ذلك داخل شركات الشحن التي تتعامل مع أنشطة التجارة الدولية حيث يكون عامل الوقت أكثر أهمية. يتيح التتبع في الوقت الفعلي للأطراف المعنية مراقبة شحناتهم في أي لحظة حتى يتم تسليمها بأمان.

كما أن استخدام مثل هذه الأنظمة سيسهل عليك كعميل لأنه لن تكون هناك حاجة لإجراء مكالمات هاتفية أو رسائل بريد إلكتروني متكررة تسأل عن التقدم لأن كل شيء يتم تلقائيا بواسطة برنامج كمبيوتر يرسل إشعارات كلما تم اختراق عتبات معينة مثل درجات الحرارة ومستويات الرطوبة وما إلى ذلك أثناء النقل.

القوة المالية والتغطية التأمينية ؛

من المهم معرفة مدى الاستقرار المالي لوسيط الشحن المحتمل قبل توظيفهم بحيث في حالة حدوث أي خطأ على طول الطريق مثل فقدان بعض البضائع بسبب القرصنة ، يمكن طلب التعويض بسهولة. لذلك اطلب دائما البيانات المالية الحالية من مزودي الخدمة هؤلاء ولكن لا تنس الاستفسار عما إذا كانت هذه المستندات قد تم تدقيقها من قبل شركات حسنة السمعة.

علاوة على ذلك ؛ لا ينبغي أبدا تفويت التغطية التأمينية خاصة عند التعامل مع الشحنات الكبيرة المخصصة للنقل لمسافات طويلة لأن الحوادث تحدث على الرغم من أننا قد نبذل قصارى جهدنا لمنعها وبالتالي التسبب في أضرار تبلغ قيمتها الملايين إن لم يكن مليارات الدولارات في بعض الأحيان.